A gestão de projetos é um fator essencial para garantir o sucesso de um negócio. À primeira vista parece um conceito simples, mas é este gerenciamento que permite transformar boas ideias em resultados lucrativos para a empresa.
Por conta disso, é primordial ter projetos geridos de acordo com os objetivos do seu negócio. Então hoje viemos aqui falar um pouco sobre o conceito de gestão, qual a sua importância e a melhor forma de realizá-la.
O que é gestão de projetos?
Primeiramente, um projeto é um empreendimento temporário para criar produtos ou serviços que atendam a uma necessidade. Para isso é preciso definir objetivos, prazos, recursos e as pessoas envolvidas.
Para realizar todo esse planejamento é que se tem a gestão de projetos. Ou seja, é esse gerenciamento que permite transformar estratégias em resultados, em especial no contexto empresarial.
Para formalizar esse processo é utilizado o TAP, ou Termo de Abertura de Projeto. Neste documento estão as principais informações para a gestão: objetivo, expectativas, prazos, orçamento, possíveis riscos, critérios de avaliação e seleção da equipe.
O papel do gerente de projetos
O gerenciamento precisa ser designado para uma pessoa específica, daí nós temos o gerente de projetos. Esse vai ser o profissional responsável pelo sucesso do empreendimento, ficando a cargo dele atingir todos os objetivos propostos pelo TAP.
O gerente de projetos vai utilizar seus conhecimentos e habilidades para liderar a equipe selecionada para o projeto, gerenciando a atuação desse time para que todas as etapas do empreendimento sejam completadas.
Em regra, esse profissional atua como um supervisor. Ele vai garantir que todas as pessoas envolvidas no projeto estejam cumprindo o seu papel e também irá fazer as modificações necessárias para que o objetivo geral seja alcançado.
A importância da gestão de projetos
Quando uma empresa inicia um novo empreendimento, ela precisa ter certeza do retorno que terá com esse investimento. Para reduzir o risco de fracassos, controlar as etapas e garantir a qualidade do que está sendo feito, nós usamos a gestão de projetos.
Nesse processo são utilizadas diversas áreas de conhecimento, como a gestão de escopo, a gerência do tempo, a gerência da qualidade e a gestão de custos. Por isso é necessário um time tão plural para desenvolver o projeto, além de um gestor adequado.
As empresas que tem sucesso no desenvolvimento de projetos passam por um amadurecimento de seus talentos, suas capacidades e sua cultura organizacional. A cada gerenciamento bem sucedido, o time de funcionários se torna ainda mais capacitado para entrar em um novo empreendimento.
Como fazer a gestão de projetos?
Agora que você já entendeu o que é a gestão de projetos e qual a sua importância para o sucesso de um negócio, vamos falar sobre as etapas necessárias para um bom gerenciamento.
1. Início
O primeiro passo é definir todas as diretrizes do projeto, conseguir as autorizações necessárias e provar o valor do empreendimento para a empresa. O início formal do processo normalmente se dá com a assinatura do TAP pelo gestor responsável.
2. Organização e preparação
O planejamento é a fase mais intensa do projeto e que exige atenção máxima aos detalhes. No plano devemos encontrar restrições, orçamentos, objetivos, cronograma e prazos, plano de comunicação e registro de riscos.
3. Execução
Nesta fase o gerente de projetos tem como principal função coordenar as pessoas e os recursos, a fim de colocar o plano em prática com a máxima eficiência. É preciso garantir que a prática e a teoria estejam alinhadas, fazendo as atualizações e ajustes necessários conforme a evolução do projeto.
4. Encerramento
O projeto só pode ser encerrado se todas as suas pendências estiverem concluídas, desde entregas previstas até contratos e pagamentos. Também é vantajoso realizar um balanço dos resultados e compartilhar as lições aprendidas para aprimorar os gerenciamentos futuros.
Uma gestão de projetos eficiente pode fazer o seu negócio decolar, por isso a Áthaco oferece um serviço completo de gerenciamento. Entre em contato conosco e saiba mais.
